Pierwsze kroki w EveryProject

1. Rejestracja

Administratorem systemu jest użytkownik który zarejestrował konto w EveryProject
na podanego maila otrzyma hało do pierwszego logowania się do systemu


2. Dodanie użytkowników do systemu

Administrator systemu dodaje użytkowników do systemu
Uzytkownicy będą potem dodawani do odpowiednich projektów

  • Ekran pulpitu, Zarządzanie->Użytkownicy

  • 3. Pierwszy projekt

    Zakładamy pierwszy projekt

    Ekran pulpitu, Zarządzanie->Projekty, Nowy projekt
    Podczas dodawania nowego projektu trzeba wybrać kierownika projektu
    Kierownik projektu ma pełne prawa w projekcie, to on dodaje użytkowników do projektu i nadaje im uprawnienia


    4. Użytkownicy projektu, statusy w projekcie

    Na ekranie pulpitu, klikając na nazwę projektu wchodzimy w nowo założony projekt
    Klikając w "Zarządzanie projektem" wchodzimy w konfigurację projektu
    Możemy tam dodać użytkowników projektu i nadać im uprawnienia w projekcie

    Możemy też zdefiniować statusy tematów i zadań
    Na liście statusów są dostępnę domyślne statusy tematów i zadań których nie można usunąć

    Własnych statusów projektów nie można definiować


    5. Pierwszy temat w projekcie

    Jeżeli już jesteśmy w projekcie można dodać tematy. Temat to taki zbiór zadań.
    Aby dodać nowy temat klikamy po lewej stronie "+ Temat"
    Uzupełniamy dane nowego tematu, wybieramy właściciela tematu (osoba która jest odpowiedzialna za temat)

    Do każdego projektu możemy dodać wiele tematów.

    Do każdego tematu możemy dodać inne osoby które będą mogły obserwować temat,
    będą mogły dodawać notatki w zadaniach.

    Edycja danych tematu i konfiguracja uprawnień do tematu jest dostępna na poziomie tematu, należy wejść w dany temat.


    6. Pierwsze zadanie

    Do każdego tematu (dodaliśmy temat w pkt. 5) można dodać wiele zadań
    Aby dodać nowe zadanie należy wejść w wybrany temat (klikająć na jego nazwie)
    dodajemy nowe zadanie klikając na "+" (znak plusa z lewej strony), wypełniamy dane nnowego zadania
    Wybieramy właściciela zadania (osoba która jest odpowiedzialna za zadanie)

    Edycja danych zadania i konfiguracja uprawnień dostępu do zadania jest dostępna na poziomie zadania, należy wejść w zadanie.


    7. Pierwsza notatka w zadaniu

    Do każdego zadania możemy dodawać notatki, pliki, itd.
    Aby dodać nową notatkę należy wejść w wybrane zadanie (klikająć w nazwę zadania)
    Dodajemy nową notatkę klikając w "+ Notatka"
    Wpisujemy treść notatki, możemy załączyć pliki, z listy poniżej możemy wybrać osoby które chcemy powiadomić o maszej notatce.
    Wybrana osoba dostanie e-maila z naszą notatką.

    Aby dana osoba była dostepna na liście do powiadomienia o nowej notatce musi mieć nadane prawa dostępu do zadania lub tematu.